Entenda os tipos de ação que registram tudo o que acontece com o seu estoque (entrada, saída, inventário, edição e cancelamento) e como classificá-las.
As ações são todas as interações que modificam ou registram informações sobre o seu estoque na plataforma. Elas garantem o controle e a rastreabilidade de tudo o que acontece com seus produtos.
Todas as ações podem ser acompanhadas na página do produto, na aba Estoque ou na aba Movimentações.
Elas se classificam nos seguintes tipos:
➕ Entrada
Movimentação que adiciona produtos ao estoque. Acontece, por exemplo, quando você faz uma nova compra e registra os produtos adquiridos.
Exemplo: ao registrar a entrada de 10kg de arroz, essa quantidade é somada ao estoque existente.
➖ Saída
Movimentação que subtrai produtos do estoque. Pode ocorrer por consumo, perdas ou desperdício.
Exemplo: ao registrar a saída de 5kg de feijão, essa quantidade é removida do estoque atual.
🔢 Inventário (ajuste de estoque)
O inventário corrige a quantidade registrada no sistema para refletir a realidade. Dependendo da diferença entre o valor registrado e o valor real, ele gera uma movimentação de entrada ou saída.
- 🔴 Ajuste para menos (gera saída): o estoque marca 20kg de arroz, mas você informa 15kg. O sistema reduz 5kg (movimentação de saída), exibida com o símbolo de inventário laranja.
- 🟢 Ajuste para mais (gera entrada): o estoque marca 20kg, mas você informa 32kg. O sistema soma 12kg (movimentação de entrada), exibida com o símbolo de inventário verde.
- ⚪ Sem movimentação: se o valor informado é igual ao registrado, a ação fica registrada, mas nenhuma movimentação é gerada. Aparece com o símbolo de inventário cinza.
✏️ Edição de produto
Sempre que você edita qualquer atributo de um produto (estoque mínimo, preço, categorias etc.), a alteração fica registrada para fins de auditoria. Essas edições são representadas por um símbolo de lápis.
Como editar uma movimentação:
- A edição de movimentações só é possível na plataforma web.
- Clique no botão "Editar" na própria movimentação, ajuste os campos na janela Editar movimentação e clique em "Confirmar".
- Essa edição impacta diretamente os números de estoque do produto.
❌ Cancelamento de movimentação
Para anular uma movimentação registrada, o cancelamento segue regras de segurança. Movimentações canceladas continuam registradas, mas deixam de impactar o histórico do produto e do estoque.
- A movimentação cancelada aparece apagada, em cinza, com a indicação "Cancelada".
- Pode ser feito pelo WhatsApp em até 15 minutos após a movimentação.
- Depois desse prazo, apenas um administrador pode cancelar pela plataforma web, pelo botão "Cancelar" na própria movimentação.
ℹ️ O símbolo de "X" no histórico indica outra ação: a exclusão de um produto (Produto excluído).
🏷️ Classificação das ações
Toda entrada ou saída pode receber uma classificação, que detalha o motivo da movimentação e deixa seus relatórios mais precisos. Você classifica pelo botão "Classificar Ação" (no WhatsApp, após a movimentação) ou, na plataforma web, pelo campo Classificação ao registrar a movimentação (ou Classificar ação, ao editá-la). As classificações são:
- 🛒 Compras
- 💰 Vendas
- 🗑️ Desperdício
- 🍳 Produção
- 🔁 Transferência
- 🏠 Consumo interno
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