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As ações de movimentação

Entenda os tipos de ação que registram tudo o que acontece com o seu estoque (entrada, saída, inventário, edição e cancelamento) e como classificá-las.

As ações são todas as interações que modificam ou registram informações sobre o seu estoque na plataforma. Elas garantem o controle e a rastreabilidade de tudo o que acontece com seus produtos.

Todas as ações podem ser acompanhadas na página do produto, na aba Estoque ou na aba Movimentações.

Elas se classificam nos seguintes tipos:

➕ Entrada

Movimentação que adiciona produtos ao estoque. Acontece, por exemplo, quando você faz uma nova compra e registra os produtos adquiridos.

Exemplo: ao registrar a entrada de 10kg de arroz, essa quantidade é somada ao estoque existente.


➖ Saída

Movimentação que subtrai produtos do estoque. Pode ocorrer por consumo, perdas ou desperdício.

Exemplo: ao registrar a saída de 5kg de feijão, essa quantidade é removida do estoque atual.


🔢 Inventário (ajuste de estoque)

O inventário corrige a quantidade registrada no sistema para refletir a realidade. Dependendo da diferença entre o valor registrado e o valor real, ele gera uma movimentação de entrada ou saída.

  • 🔴 Ajuste para menos (gera saída): o estoque marca 20kg de arroz, mas você informa 15kg. O sistema reduz 5kg (movimentação de saída), exibida com o símbolo de inventário laranja.
  • 🟢 Ajuste para mais (gera entrada): o estoque marca 20kg, mas você informa 32kg. O sistema soma 12kg (movimentação de entrada), exibida com o símbolo de inventário verde.
  • ⚪ Sem movimentação: se o valor informado é igual ao registrado, a ação fica registrada, mas nenhuma movimentação é gerada. Aparece com o símbolo de inventário cinza.

✏️ Edição de produto

Sempre que você edita qualquer atributo de um produto (estoque mínimo, preço, categorias etc.), a alteração fica registrada para fins de auditoria. Essas edições são representadas por um símbolo de lápis.

Como editar uma movimentação:

  • A edição de movimentações só é possível na plataforma web.
  • Clique no botão "Editar" na própria movimentação, ajuste os campos na janela Editar movimentação e clique em "Confirmar".
  • Essa edição impacta diretamente os números de estoque do produto.

❌ Cancelamento de movimentação

Para anular uma movimentação registrada, o cancelamento segue regras de segurança. Movimentações canceladas continuam registradas, mas deixam de impactar o histórico do produto e do estoque.

  • A movimentação cancelada aparece apagada, em cinza, com a indicação "Cancelada".
  • Pode ser feito pelo WhatsApp em até 15 minutos após a movimentação.
  • Depois desse prazo, apenas um administrador pode cancelar pela plataforma web, pelo botão "Cancelar" na própria movimentação.

ℹ️ O símbolo de "X" no histórico indica outra ação: a exclusão de um produto (Produto excluído).


🏷️ Classificação das ações

Toda entrada ou saída pode receber uma classificação, que detalha o motivo da movimentação e deixa seus relatórios mais precisos. Você classifica pelo botão "Classificar Ação" (no WhatsApp, após a movimentação) ou, na plataforma web, pelo campo Classificação ao registrar a movimentação (ou Classificar ação, ao editá-la). As classificações são:

  • 🛒 Compras
  • 💰 Vendas
  • 🗑️ Desperdício
  • 🍳 Produção
  • 🔁 Transferência
  • 🏠 Consumo interno

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