Como usarAcessar a plataforma

A aba Estoque

A aba Estoque é onde você tem a visão geral dos produtos armazenados, acompanhando alertas, valores e quantidades, e realizando as principais ações de gestão do seu estoque.


🧭 Funcionalidades da aba Estoque

📊 1. Visão geral e resumo

  • Exibe um resumo do valor total em estoque.
  • Mostra alertas como produtos com estoque crítico, sem estoque mínimo, sem preço, com preço desatualizado, perto do vencimento ou vencidos. Clique em um alerta para filtrar a lista por ele.
  • Exibe a quantidade total de categorias cadastradas.
  • Lista todos os produtos registrados no estoque.

🔎 2. Filtros e ordenação

  • Filtre os produtos por categoria, fornecedor, nome do produto, alertas pré-configurados (como produtos abaixo do estoque mínimo), composição no CMV e se o produto possui ficha técnica.
  • Nos filtros de categoria e fornecedor, as opções "Sem categoria" e "Sem fornecedor" mostram os produtos que ainda não têm um vínculo.
  • Ordene por ordem alfabética, preço médio, último preço ou valor do estoque.

➕ 3. Cadastro de produtos

  • Cadastre novos produtos direto pela plataforma Web, pelo botão "Cadastrar Produto" (passo a passo em Como cadastrar produtos).
  • Obrigatórios: nome, unidade, quantidade em estoque e estoque mínimo (que pode ser 0).
  • Opcionais: descrição, preço, categoria, fornecedor, foto, composição no CMV, embalagens e conversões personalizadas.
  • Os produtos podem pertencer a mais de uma categoria e ter vários fornecedores.
  • O botão "Categorias" abre a gestão das suas categorias, e o botão "Embalagens" abre a lista das embalagens da sua conta (caixa, fardo, pacote…), onde você cria uma nova em "Nova embalagem".

👁️ 4. Visualização dos produtos

  • Escolha entre modo lista ou modo card.
  • Exibe informações como fornecedores, categorias e status no CMV.

📤 5. Exportação de dados

  • Exporte a lista de produtos para um arquivo Excel pelo botão "Exportar".
  • Escolha entre Estoque completo, Estoque com filtros (apenas os produtos filtrados) ou Posição de estoque por data (como estava o estoque em uma data específica).
  • Ideal para análise externa ou integração com outros sistemas.

📄 Página do produto

Ao clicar em um produto, você acessa a página específica dele, onde visualiza e gerencia todos os detalhes:

ℹ️ 1. Informações do produto

  • Fornecedores vinculados.
  • Categorias associadas.
  • Participação no CMV e em fichas técnicas.
  • Quantidade disponível e estoque mínimo.
  • Preço unitário e valor total armazenado.
  • Unidades: a unidade principal, as unidades secundárias, as embalagens vinculadas (botão "Adicionar embalagem") e as conversões personalizadas (botão "Adicionar conversão"), todas disponíveis para movimentar o produto.
  • Grupos de insumos em que o produto está: é por eles que o produto entra nas contagens de estoque (botão "Adicionar a grupos").
  • Gestão de lotes com validade.

🕓 2. Histórico do produto

  • Mostra o histórico completo do produto ao longo do tempo.
  • Visualize as últimas movimentações, o giro de estoque e a volatilidade de preço.
  • Permite auditoria detalhada de cada movimentação, incluindo autor, origem e detalhes da ação.
  • Possibilidade de editar ou cancelar movimentações feitas de forma errada.

✍️ 3. Registrar movimentações

  • Pelo botão "Registrar Movimentação", adicione manualmente uma entrada, saída ou ajuste de inventário.
  • Pelo botão "Imprimir Etiquetas", gere as etiquetas do produto.

✨ 4. Análise da Alô

Quando o recurso está ativo na sua conta, a página do produto mostra o botão "Análise da Alô". Ele abre um diagnóstico do produto, calculado a partir das movimentações dos últimos 2 meses:

  • Tempo de Estoque: por quantos dias o estoque atual dura, pelo seu consumo médio.
  • Compras: o ciclo de compras médio (de quantos em quantos dias o produto é comprado), a quantidade média comprada e as compras atípicas, fora do padrão.
  • Consumo: o consumo médio semanal e o consumo esperado para o seu ciclo de compras.
  • Calculadora de Estoque Mínimo: informe o Ciclo de compras, o Tempo de entrega do fornecedor e a Margem de segurança para ver o estoque mínimo sugerido. A Alô avisa quando o seu estoque mínimo atual está abaixo do sugerido (risco de faltar produto) e, quando o produto tem preço médio, mostra a possível economia se ele está acima (dinheiro parado em estoque).
  • Posição de Estoque: se o estoque do produto está estável, em queda ou em aumento.
  • Rupturas: os eventos de ruptura de estoque do produto, com a data e a quantidade em estoque de cada um.

Quando ainda não há movimentações suficientes, a análise avisa que faltam dados. Nos blocos com análise, use Classifique esta informação para dizer se a análise foi útil.

💡 Use o estoque mínimo sugerido para ajustar o Estoque mínimo do produto em "Editar Produto": é ele que orienta os alertas e as listas de compras.

✏️ 5. Edição de produto

  • Pelo botão "Editar Produto", altere nome, descrição, preço, estoque mínimo, categoria, fornecedor, composição no CMV, embalagens, conversões e unidade de compra.
  • A quantidade em estoque não muda pela edição: registre uma movimentação de Inventário (Contagem) ou edite a movimentação que estiver errada.
  • A unidade principal também não muda pela edição: use o botão "Trocar", no quadro Unidades. Na janela Trocar unidade principal, escolha a nova unidade entre as unidades secundárias do produto ou em Outras unidades. Nesse caso, informe também a conversão entre ela e a unidade principal atual.

Este artigo foi útil?