A aba Estoque é onde você tem a visão geral dos produtos armazenados, acompanhando alertas, valores e quantidades, e realizando as principais ações de gestão do seu estoque.
🧭 Funcionalidades da aba Estoque
📊 1. Visão geral e resumo
- Exibe um resumo do valor total em estoque.
- Mostra alertas como produtos com estoque crítico, sem estoque mínimo, sem preço, com preço desatualizado, perto do vencimento ou vencidos. Clique em um alerta para filtrar a lista por ele.
- Exibe a quantidade total de categorias cadastradas.
- Lista todos os produtos registrados no estoque.
🔎 2. Filtros e ordenação
- Filtre os produtos por categoria, fornecedor, nome do produto, alertas pré-configurados (como produtos abaixo do estoque mínimo), composição no CMV e se o produto possui ficha técnica.
- Nos filtros de categoria e fornecedor, as opções "Sem categoria" e "Sem fornecedor" mostram os produtos que ainda não têm um vínculo.
- Ordene por ordem alfabética, preço médio, último preço ou valor do estoque.
➕ 3. Cadastro de produtos
- Cadastre novos produtos direto pela plataforma Web, pelo botão "Cadastrar Produto" (passo a passo em Como cadastrar produtos).
- Obrigatórios: nome, unidade, quantidade em estoque e estoque mínimo (que pode ser 0).
- Opcionais: descrição, preço, categoria, fornecedor, foto, composição no CMV, embalagens e conversões personalizadas.
- Os produtos podem pertencer a mais de uma categoria e ter vários fornecedores.
- O botão "Categorias" abre a gestão das suas categorias, e o botão "Embalagens" abre a lista das embalagens da sua conta (caixa, fardo, pacote…), onde você cria uma nova em "Nova embalagem".
👁️ 4. Visualização dos produtos
- Escolha entre modo lista ou modo card.
- Exibe informações como fornecedores, categorias e status no CMV.
📤 5. Exportação de dados
- Exporte a lista de produtos para um arquivo Excel pelo botão "Exportar".
- Escolha entre Estoque completo, Estoque com filtros (apenas os produtos filtrados) ou Posição de estoque por data (como estava o estoque em uma data específica).
- Ideal para análise externa ou integração com outros sistemas.
📄 Página do produto
Ao clicar em um produto, você acessa a página específica dele, onde visualiza e gerencia todos os detalhes:
ℹ️ 1. Informações do produto
- Fornecedores vinculados.
- Categorias associadas.
- Participação no CMV e em fichas técnicas.
- Quantidade disponível e estoque mínimo.
- Preço unitário e valor total armazenado.
- Unidades: a unidade principal, as unidades secundárias, as embalagens vinculadas (botão "Adicionar embalagem") e as conversões personalizadas (botão "Adicionar conversão"), todas disponíveis para movimentar o produto.
- Grupos de insumos em que o produto está: é por eles que o produto entra nas contagens de estoque (botão "Adicionar a grupos").
- Gestão de lotes com validade.
🕓 2. Histórico do produto
- Mostra o histórico completo do produto ao longo do tempo.
- Visualize as últimas movimentações, o giro de estoque e a volatilidade de preço.
- Permite auditoria detalhada de cada movimentação, incluindo autor, origem e detalhes da ação.
- Possibilidade de editar ou cancelar movimentações feitas de forma errada.
✍️ 3. Registrar movimentações
- Pelo botão "Registrar Movimentação", adicione manualmente uma entrada, saída ou ajuste de inventário.
- Pelo botão "Imprimir Etiquetas", gere as etiquetas do produto.
✨ 4. Análise da Alô
Quando o recurso está ativo na sua conta, a página do produto mostra o botão "Análise da Alô". Ele abre um diagnóstico do produto, calculado a partir das movimentações dos últimos 2 meses:
- Tempo de Estoque: por quantos dias o estoque atual dura, pelo seu consumo médio.
- Compras: o ciclo de compras médio (de quantos em quantos dias o produto é comprado), a quantidade média comprada e as compras atípicas, fora do padrão.
- Consumo: o consumo médio semanal e o consumo esperado para o seu ciclo de compras.
- Calculadora de Estoque Mínimo: informe o Ciclo de compras, o Tempo de entrega do fornecedor e a Margem de segurança para ver o estoque mínimo sugerido. A Alô avisa quando o seu estoque mínimo atual está abaixo do sugerido (risco de faltar produto) e, quando o produto tem preço médio, mostra a possível economia se ele está acima (dinheiro parado em estoque).
- Posição de Estoque: se o estoque do produto está estável, em queda ou em aumento.
- Rupturas: os eventos de ruptura de estoque do produto, com a data e a quantidade em estoque de cada um.
Quando ainda não há movimentações suficientes, a análise avisa que faltam dados. Nos blocos com análise, use Classifique esta informação para dizer se a análise foi útil.
💡 Use o estoque mínimo sugerido para ajustar o Estoque mínimo do produto em "Editar Produto": é ele que orienta os alertas e as listas de compras.
✏️ 5. Edição de produto
- Pelo botão "Editar Produto", altere nome, descrição, preço, estoque mínimo, categoria, fornecedor, composição no CMV, embalagens, conversões e unidade de compra.
- A quantidade em estoque não muda pela edição: registre uma movimentação de Inventário (Contagem) ou edite a movimentação que estiver errada.
- A unidade principal também não muda pela edição: use o botão "Trocar", no quadro Unidades. Na janela Trocar unidade principal, escolha a nova unidade entre as unidades secundárias do produto ou em Outras unidades. Nesse caso, informe também a conversão entre ela e a unidade principal atual.
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