📥Como dar entrada de produtos no estoque

💬 Método 1: entrada pelo WhatsApp

A maneira mais rápida e intuitiva de registrar novas compras.

1. Confira se o seu telefone está cadastrado e ativo na plataforma. (Veja Gerenciar telefones para mais informações.)
2. Inicie uma conversa com a Alô Chefia no WhatsApp.
3. Envie a mensagem com os detalhes da compra. Ex: "Comprei 10kg de arroz a 4 reais o quilo." O sistema entende e registra a entrada no estoque.

O que incluir na mensagem:

• Nome do produto: o produto que está sendo adicionado ao estoque.
• Quantidade: quanto do produto foi comprado.
• Preço unitário (opcional): o custo de cada unidade.

Dicas importantes:

• ✅ Use a unidade correta: "Refrigerante 2L" é diferente de "Refrigerante 350ml".
• ✅ Sempre que possível, informe o preço, para manter o valor do estoque atualizado.
• ✅ O sistema entende linguagem natural! Fale com a Alô como se estivesse conversando com uma pessoa, sem frases robotizadas.

Exemplos de mensagens:

• Um produto: "Comprei 10kg de arroz a 4 reais o quilo."
• Vários produtos: "Recebi 5 caixas de 18kg de tomate a 3 reais o quilo e 2kg de batata a 2,50 reais o quilo."

📸 Também dá pra dar entrada por foto ou XML: envie uma foto da nota fiscal ou o arquivo XML e a Alô envia o link de uma tela de Conciliação de Produtos para você confirmar os produtos identificados (ou cadastrar novos), a unidade ou embalagem em que cada um veio, as quantidades e os preços. Ao terminar, clique em "Finalizar conciliação". (O envio de foto está disponível a partir do plano Essencial.)

✍️ Método 2: botão "Registrar Movimentação"

Você também pode registrar entradas manualmente pela plataforma web.

1. Acesse a aba "Movimentações" e clique em "Registrar Movimentações" › "Movimentação única", ou clique no produto desejado na aba "Estoque" e, na página dele, em "Registrar Movimentação".

2. Preencha os campos:

   • Produto: o produto que está entrando (só quando você começa pela aba Movimentações).
   • Ação: selecione "Entrada".
   • Classificação (opcional): por exemplo, Compras.
   • Unidade: a unidade em que você está registrando (a principal do produto ou uma das embalagens e unidades vinculadas a ele).
   • Quantidade: quanto está entrando no estoque.
   • Preço por (unidade) (opcional): o custo unitário do produto.
   • Data da movimentação: data em que a compra foi feita.
   • Data de validade (opcional): para cadastrar um lote específico com data de vencimento.

💡 Essa opção é ótima para dar entrada em poucos produtos diretamente pela plataforma. Para vários de uma vez, use "Registrar Movimentações" › "Movimentações em lote".

🛒 Método 3: recebimento no Módulo de Compras

Se você cria listas no módulo de compras, pode dar entrada nos produtos no momento do recebimento.

1. Acesse a aba "Compras" na plataforma web.

2. Em Aguardando recebimento, selecione a lista de compras que deseja registrar como recebida e clique em "Iniciar recebimento". Na janela que abre, escolha "Iniciar recebimento com entrada em estoque" e clique em "Continuar".

3. Confirme os produtos recebidos:

   • Confira se os produtos chegaram conforme o pedido.
   • Ajuste as quantidades e os preços, se necessário.
   • Se um produto chegou em outra unidade ou embalagem, clique na unidade dele para trocá-la.

4. Finalize o recebimento: clique em "Confirmar recebimento" e confirme na janela que aparece. Os produtos entram automaticamente no estoque.

Vantagens dessa opção:

• ✅ Dê entrada de vários produtos de uma vez.
• ✅ Evita erros de cadastro manual.
• ✅ Facilita a conferência de pedidos e o controle de fornecedores.
• ✅ Mantém os preços atualizados conforme a compra realizada.