Você pode cadastrar novos produtos na Alô Chefia de duas maneiras: pela plataforma web ou pelo WhatsApp. Veja como fazer nas duas formas, de maneira simples e rápida!
🖥️ Na plataforma web
1. Acesse a aba Estoque Vá até o menu principal e clique na aba "Estoque".
2. Clique em "Cadastrar Produto" Na faixa de botões logo acima da lista de produtos, à esquerda, você verá o botão amarelo "Cadastrar Produto". Clique nele para abrir o formulário Criar novo produto.
3. Preencha os Dados do produto
| Campo | O que é | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Nome do produto | Como você vai identificar o produto | ✅ Sim |
| Descrição | Um texto curto para ajudar quem faz a contagem a reconhecer o produto | ⬜ Opcional |
| Unidade | A unidade principal do produto (ex: quilograma, litro, unidade) | ✅ Sim |
| Preço por (unidade) | O valor pago pelo produto, essencial para o CMV. Depois, ele é atualizado automaticamente pelas entradas | ⬜ Opcional |
| Quantidade em estoque | A quantidade inicial do produto | ✅ Sim |
| Estoque mínimo | Quanto precisa ter em estoque após uma compra para durar até a próxima (pode ser 0) | ✅ Sim |
| Categoria(s) | Uma ou mais categorias, ou crie uma nova | ⬜ Opcional |
| Fornecedor(es) | Um ou mais fornecedores, ou crie um novo | ⬜ Opcional |
Logo abaixo, em Foto do produto, você pode carregar uma foto para ajudar quem faz a contagem.
4. Se quiser, ajuste as Opções avançadas
| Campo | O que é |
|---|---|
| Compõe CMV? | Define se o produto entra no cálculo do CMV |
| Preço utilizado em saídas e contagens | Preço médio (recomendado) ou Último preço |
| Embalagens | As embalagens em que o produto é comprado ou contado. Clique em "Adicionar embalagem" para vincular uma (ex: caixa com 18 kg, ótimo pra comprar em caixa e usar em quilo) |
| Conversões personalizadas | Equivalências com outras unidades (ex: 1 caixa = 12 quilogramas). Clique em "Adicionar conversão" |
| Unidade de compra | A unidade padrão do produto nas listas de compras (a principal, uma equivalente ou uma embalagem). Obrigatória |
| Validade pós manipulação (em dias) | Usada na impressão de etiquetas |
5. Salvar Depois de preencher, clique em "Salvar" e o produto será registrado no seu estoque! Em seguida, a Alô pergunta se você quer cadastrar outro produto: clique em "Sim" para continuar cadastrando ou em "Não" para abrir a página do produto criado.
⚠️ O botão "Salvar" fica desativado se algum campo obrigatório não tiver sido preenchido ou se houver erro nas informações. Passe o mouse sobre ele para ver o que falta.
💡 Dica avançada: depois de criado, abra a página do produto (clicando nele) para configurar recursos extras, como lotes com validade e os grupos de insumos em que ele entra nas contagens. Embalagens e conversões também podem ser adicionadas por lá a qualquer momento.
💬 Pelo WhatsApp
Você também pode cadastrar produtos pelo WhatsApp, o que deixa o processo ainda mais prático.
🔒 Requisito: o usuário precisa ter permissão para cadastrar produtos, definida em Gerenciar telefones.
1. Entrada de Produtos Quando comprar um produto novo, basta informar o nome e a quantidade adicionada ao estoque. Ex: "Comprei 10kg de arroz a 4 reais o quilo."
2. Inventário de Produtos Se o produto ainda não estiver no seu estoque, você pode fazer um inventário e adicionar o produto por ali.
ℹ️ Importante: para cadastrar pelo WhatsApp, informe pelo menos o nome e a unidade do produto. Informar o preço também é boa prática, para que o valor do estoque seja atualizado corretamente. Se o preço não for informado, o sistema considera zero.
📲 Pelo WhatsApp o produto é criado com um cadastro básico. Para preencher todos os atributos (categoria, fornecedor, embalagens, etc.), use a plataforma web.
💡 Dicas importantes
- Preço: sempre que possível, informe o preço do produto, para que o cálculo de estoque e o CMV sejam feitos corretamente.
- Unidade de medida: confira se a unidade está correta, para evitar problemas no controle de estoque e nas fichas técnicas. Se precisar trocá-la depois, use o botão "Trocar" no quadro Unidades da página do produto (veja A aba Estoque).
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