📦Contagens de estoque

⚙️ Como funciona a contagem de estoque

A contagem é baseada em modelos de contagem. Um modelo define quais setores do estoque serão contados e serve como padrão para as próximas contagens.

⚠️ A contagem impacta diretamente o estoque: ao finalizá-la, os números são ajustados automaticamente.

🗂️ 1. Criando grupos de insumos

Os Grupos de Insumos funcionam como setores do seu estoque e ajudam a organizar os produtos a serem contados.

1. Acesse a aba "Contagem".
2. Clique em "Gerenciar Grupos de Insumos".
3. Clique em "Criar Grupo de Insumos".
4. Selecione os produtos que farão parte desse grupo.
5. Dê um nome ao grupo e salve.

💡 Produto que não está em nenhum grupo não entra nas contagens. Para conferir, clique em "Ver produtos sem grupos de insumos" em Gerenciar Grupos de Insumos e selecione um produto para adicioná-lo a um ou mais grupos.

📋 2. Criando um modelo de contagem

O modelo define quais grupos de insumos serão contados e com qual periodicidade.

1. Clique em "Criar Contagem Recorrente".
2. Escolha os grupos de insumos que farão parte do modelo (se faltar algum, dá pra criá-lo ali mesmo em "Criar Grupo de Insumos").
3. Dê um nome ao modelo (ex: "Contagem Semanal").
4. Defina a recorrência da contagem e o responsável.
5. Salve o modelo.

💡 Depois de criado, o modelo pode ser reutilizado sempre que precisar realizar uma contagem.

▶️ 3. Iniciando uma contagem

Com um modelo criado, você pode iniciar uma nova contagem:

1. Acesse a aba "Contagem" e localize o modelo desejado.
2. Clique em "Iniciar Contagem".
3. Escolha se você mesmo fará a contagem ou se prefere delegar a outro usuário via WhatsApp, clicando em "Atribuir Responsável" (ou "Alterar Responsável", se já houver um).

📲 Se você delegar, um link é enviado ao usuário designado, que acessa a contagem direto do celular, sem precisar fazer login na plataforma.

✍️ 4. Fazendo a contagem

A contagem pode ser feita de forma progressiva: você pode iniciar, salvar e continuar mais tarde, sem precisar finalizar de imediato. Os valores registrados ficam salvos até a conclusão.

Alguns pontos importantes:

• Mais de um usuário pode acessar o mesmo link e ajudar na contagem, mas apenas um será registrado como responsável.
• Se um mesmo insumo aparecer em grupos diferentes, ele será somado no ajuste final do estoque.
• Uma contagem só pode ser finalizada após todos os insumos serem contados.

✅ 5. Finalizando a contagem

Ao clicar em "Finalizar contagem", um resumo é gerado com os produtos contados e seus respectivos quantitativos. Nesse momento, os valores são automaticamente ajustados no estoque.

🔧 Precisa corrigir algo depois de finalizar? É possível editar as movimentações geradas pela aba de Movimentações.

📊 6. Consultando e exportando uma contagem

Toda contagem finalizada fica guardada no histórico do modelo:

1. Acesse a aba "Contagem" e clique no modelo desejado.
2. Na seção Histórico, clique na contagem que quer consultar.
3. O relatório mostra a data, o responsável, o Valor da Contagem e, em Saldo da Contagem, a quantidade registrada de cada produto.

Para levar o relatório pra uma planilha, clique em Exportar. O arquivo (.xlsx) traz o nome da contagem, a data, o responsável e o valor total, e uma linha por produto com estoque anterior, quantidade contada, diferença, unidade, preço unitário e valor.

💡 Movimentação cancelada depois da contagem aparece na planilha com a data do cancelamento e não entra no valor total.